Sådan arbejder vi
Vi tilrettelægger arbejdet i en 7-trinsmodel, der sikrer, at vi når hele vejen omkring de mange forskellige opgaver, der er i forbindelse med et udbud: fra udarbejdelse af kravsspecifikation til gennemførsel og kvalitetssikring af leverancen.
- Workshops og Undervisning Vi starter med workshops og undervisning, der er designet til at styrke jeres medarbejdere. I vil få en dybere forståelse af relevant lovgivning, praktiske cases fra andre kommuner, og de metoder og beregningsmodeller, der anvendes i energimærkning.
- Bygnings- og tilbudslister Vi hjælper med at udvælge de rette bygninger til udbuddet og udarbejder komplette bygnings- og tilbudslister. Dette sikrer, at der hverken er for mange eller for få bygninger inkluderet, og at energimærkningsfirmaet får et klart og ensartet grundlag at arbejde ud fra.
- Kravspecifikation for Energimærkning Vi udarbejder detaljerede kravspecifikationer, som sikrer, at energimærkningsfirmaet har de bedste forudsætninger for at levere anvendelige og kvalitetsmæssige energimærker. Dette indebærer blandt andet krav til processer og rapporter, så I får den ønskede kvalitet i leverancerne.
- Skabelonmærkning Vi udarbejder eksemplariske energimærkningsrapporter for udvalgte ejendomme, der fungerer som reference for energimærkningsfirmaet. Dette sikrer en fælles forståelse af forventninger og ensartet kvalitet i leverancen.
- Udbudsbetingelser og Kontrakt Vi hjælper med at formulere tildelingskriterier og evalueringsmodeller samt udfærdige kontraktuelle forhold. Dette gør, at I kan vælge den rigtige samarbejdspartner og sikre, at de økonomiske og kontraktuelle rammer er optimale.
- Udbudsproces og systemer Vi vælger og håndterer de rette udbudssystemer og styrer hele udbudsprocessen fra bekendtgørelser til evaluering af tilbud. Dette frigiver jeres ressourcer og sikrer, at processen køres af specialister med indgående kendskab til energimærkning.
- Opstart og kvalitetssikring Vi sikrer en grundig opstart med prøvemærkning og løbende kvalitetssikring, så der er en fælles forståelse og reference for opgavens løsning. Dette sikrer en ensartethed og høj kvalitet gennem hele processen.
