Skal jeres virksomhed flytte?

I skal opdatere virksomhedens adresse på www.virk.dk. Når I har meldt flytning af virksomheden til CVR-registret, bliver der automatisk sendt besked til offentlige kontorer og til PostNord. De sørger for at videresende jeres post til jeres nye adresse i 6 måneder, hvis nogen sender noget til jeres tidligere adresse. Det gælder dog ikke for pakker.

Mange steder får ikke besked automatisk, når I opdaterer virksomhedens adresse på virk.dk. Dem skal I selv kontakte og måske lave nye aftaler med. Det gælder for eksempel:

• Forsyningsselskaber (el, vand, varme)
• Teleselskab (telefoni og bredbånd)
• Alarm/vagtordning
• Rengøring
• Kontorartikler og -maskiner
• Planteservice
• Mad/kaffe
• Abonnementer (aviser/magasiner)
• Bank
• Andre steder, der er relevant for jeres virksomhed?

Husk, at der gælder særlige regler for bl.a. beskatning, hvis virksomheden flytter til udlandet. Læs mere på www.skat.dk.

Jeres elmåler bliver automatisk aflæst af jeres netselskab, derfor er det ikke nødvendigt selv at aflæse måleren. Husk dog at aflæse og indberette vand og varme for den adresse, I flytter fra. Hvis I ikke gør det, kan virksomheden komme til at betale for noget, I ikke bruger. Husk også at tilmelde virksomheden på en nye adresse, så det hele er klar, når I flytter ind. Læs mere og meld flytning på forsyningsselskabernes hjemmesider.

Tjek lejekontrakten, hvis I lejer lokaler, for at afklare, hvordan jeres nuværende lejemål skal afleveres. Kræver det evt. maling eller rengøring? Det kan nemlig tage noget tid at få i orden. Husk, at medarbejderne skal aflevere deres nøgler. Husk også at fjerne al skiltning og virksomhedens navn på postkassen.

Der kan være en del, der skal ordnes, før de nye lokaler er klar til brug. Det kan for eksempel være, at der skal styr på:

• Maling
• Renovering
• Rengøring
• Inventar (herunder eventuel støjdæmpning)
• Nøgler til alle ansatte

Når virksomheden flytter, kan det have betydning for virksomhedens police og forsikringspræmie. Sørg derfor for at kontakte jeres forsikringsselskab, så virksomheden får den rigtige forsikring og ikke betaler for noget, I ikke kan bruge.

Jeres kunder og samarbejdspartnere skal nemt kunne finde jer, så noget af det første, I skal gøre, er at opdatere adressen på:

• Hjemmesiden
• Google
• Visitkort
• Brochurer
• Brevpapir og kuverter

En virksomhed har typisk rigtig mange ting og meget inventar. Sørg for at få god hjælp til at pakke ned og flytte det hele, så det også er nemt at gå til og pakke ud på den nye adresse.

Sørg for at informere grundigt om adresseændringen til kunder, leverandører og samarbejdspartnere. Det kan være i et nyhedsbrev, på en direkte mail, pr. brev eller hvordan I nu er i kontakt med kunder og samarbejdspartnere.

Det er vigtigt med nye skilte på den nye adresse, så både kunder, leverandører og samarbejdspartnere kan finde jer – og ikke mindst også PostNord.